01
Planificar
Centralice los centros y servicios del cliente. Prepare ofertas y contratos de cuota o por horas, con sus condiciones de trabajo.
La planificación parte de lo acordado para cada centro.
Ampliar · Ficha del servicio ↗
Software para empresas de limpieza y servicios
Cada servicio de limpieza, bajo control.
Organice centros, personal y servicios, de la planificación a los costes.
Imagen ilustrativa del sector.
2003
En uso desde 2003
+350
Más de 350 empresas de limpieza y servicios
La primera aplicación estándar para empresas de limpieza y servicios.
i-Gest · Solución Informática a Medida
El día a día de sus servicios
Un servicio. Un recorrido conectado.
Del centro de trabajo a sus resultados. Explore los detalles del programa en cada paso.
02
Coordinar
Asigne personal, horarios y cuadrantes a cada servicio. Prepare órdenes de trabajo puntuales o periódicas con las tareas y los medios previstos.
El equipo conoce qué trabajo tiene asignado, dónde y cuándo.
Ampliar · Cuadrante del servicio ↗
03
Supervisar
Revise fichajes y su firma, consulte las incidencias y realice chequeos de los centros para el seguimiento y control de calidad.
Reúna el tiempo trabajado y las valoraciones del servicio.
Ampliar · Supervisión desde la app ↗
04
Facturar y consultar costes
Genere facturas de cuotas, albaranes y órdenes de trabajo. Consulte los ingresos facturados y los costes asociados al servicio.
Relacione la actividad realizada con el resultado económico del periodo.
Ampliar · Costes del servicio ↗
App móvil · desde el centro de trabajo
Una app, dos formas de trabajar.
El empleado registra lo que ocurre en el servicio. El supervisor revisa la actividad y comprueba la calidad del trabajo en los centros.
Para el empleado
Su jornada y sus tareas, en el móvil.
Al empezar y terminar
Consulte el cuadrante, registre las entradas y salidas y firme los fichajes de su jornada.
Durante un trabajo
Consulte la orden y sus tareas previstas. Comunique una incidencia con texto y, si hace falta, una foto.
Si faltan materiales
Solicite los artículos habilitados por la empresa y añada observaciones para que puedan revisar su petición.
Para el supervisor
Supervisión y control de calidad.
Al revisar la actividad
Consulte los fichajes y las incidencias de los servicios que tiene asignados para hacer su seguimiento.
Al visitar un centro
Realice los chequeos preparados en el ERP. Revise locales y áreas y registre valoraciones, observaciones e incidencias.
Al coordinar al equipo
Modifique cuadrantes, revise las peticiones de materiales y cree órdenes de trabajo con empleados asignados.
Las funciones disponibles dependen de la configuración y del nivel de acceso de cada usuario.
El alcance empresarial de i-Gest
Todo el negocio detrás de cada servicio.
La operativa de los centros convive con la gestión comercial, el personal, las compras, la facturación y el módulo de contabilidad.
Clientes y contratos
Ofertas y contratos
Prepare ofertas ligadas al centro de trabajo y a su convenio. Gestione contratos de cuota o por horas, cuotas previstas y documentación asociada.
Facturación y cobros
Genere facturas desde cuotas de contrato, albaranes u órdenes de trabajo, o añádalas manualmente. Gestione recibos y sus fechas de cobro.
Equipo y aprovisionamiento
Personal
Consulte datos, convenio, categoría y jornada de cada empleado. Revise su disponibilidad, planificación y cuadrante real, junto con el histórico de cambios que afectan al coste.
Compras y materiales
Prepare pedidos a proveedores y elija la entrega en su almacén o en el centro del cliente. Registre albaranes, existencias y dotaciones de materiales.
Información para gestionar
Módulo de contabilidad
Gestione asientos, cobros y pagos y consulte diario y mayor. El módulo incluye balances y cuenta de pérdidas y ganancias para revisar la situación contable de la empresa.
Costes y rentabilidad
Analice los costes e ingresos de cada servicio. Consulte informes de rentabilidad por servicio, empleado y mes para estudiar su resultado económico.
Control económico del servicio
Costes y rentabilidad, por servicio.
Relacione lo facturado con los recursos empleados y consulte el resultado del servicio según el periodo seleccionado.
Ingresos facturados
Consulte las cuotas de contrato y las órdenes de trabajo ya facturadas que aportan ingresos al servicio.
Costes del servicio
Revise los costes de empleados, materiales y maquinaria asociados al servicio y a sus órdenes de trabajo.
Margen y rentabilidad
Obtenga el margen comercial y el porcentaje de beneficio del servicio para el periodo que esté analizando.
El periodo que necesita revisar. Consulte por año y mes, por año o desde el comienzo del servicio. Los informes por servicio y mes permiten seguir el porcentaje de beneficio a lo largo del año.
También por empleado. El informe de rentabilidad por empleado permite consultar precio de venta y coste por hora, importe de beneficio y porcentaje.
Ver pantalla de costes ↗
Acompañamiento y recursos
Implantar, aprender y contar con apoyo.
Una demostración permite revisar su caso; la preparación de datos, la formación y los recursos ayudan a incorporar el programa a su trabajo.
Preparar la implantación
Demostración y propuesta
En la demostración revisamos cómo trabaja su empresa. A partir de sus necesidades, preparamos la propuesta de implantación.
Datos, instalación y formación
Preparamos los datos de contratos, servicios, personal y cuadrantes. Revisamos si conviene importarlos o introducirlos manualmente y realizamos la instalación y la formación.
Empezar a trabajar con i-Gest
Empiece con la gestión de servicios, personal, cuadrantes y facturas. Revisamos con usted los ajustes necesarios a medida que amplía el uso del programa.
Aprender con tareas concretas
Los tutoriales muestran cómo preparar ofertas y contratos, gestionar órdenes de trabajo y ventas, reponer dotaciones y trabajar con compras, almacén e incidencias.
Soporte con el equipo
Acceda al área de soporte de Solución Informática y utilice la herramienta que le indique el equipo de asistencia. También puede contactar con nuestro equipo.
Hablemos de sus servicios.
Cuéntenos cómo organiza el trabajo y le mostramos i-Gest.
Programa Kit Digital financiado por los fondos Next Generation del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia.