Gestión comercial
Ofertas y contratos
Prepare la oferta con los datos del centro, las tareas y los costes de personal. Continúe con contratos de cuota o por horas y controle su facturación y renovación.
Ofertas
Registre los datos del centro, el agente que atiende al cliente y los documentos de la oferta. Seleccione el convenio colectivo que se aplicará al cálculo del coste de personal. Clasifique las ofertas por tipos de servicio, como mantenimiento, jardinería, seguridad o conserjería, para su estudio posterior.
Plantilla de Actividad
Parta de una plantilla adecuada a la actividad del centro y adáptela a sus locales, áreas y trabajos. Esta información puede imprimirse como anexo a la propuesta para explicar las tareas y frecuencias previstas.
Categorías de Empleados
Introduzca las categorías profesionales, el número de personas y las horas o días de trabajo de la oferta o contrato. i-Gest calcula los costes de empleados según el convenio activo en ese centro.
Cálculo de la Oferta
Revise las variables de cálculo de la oferta y obtenga el importe de cada cuota que se presentará al cliente. La valoración parte de los datos de trabajo y personal introducidos.
Contratos de cuota
Gestione cuotas mensuales o con otras periodicidades. Asocie al contrato los documentos que necesita consultar, como el contrato firmado, archivos PDF o la hoja de cálculo utilizada en la oferta.
Cuotas del contrato
Genere las cuotas a partir del importe total y revise las cantidades previstas. Puede ajustar sus importes manualmente; la aplicación controla que cada cuota se facture una sola vez.
Facturador de Cuotas
Transforme las cuotas en facturas según las reglas del cliente: por centro de trabajo, por dirección fiscal o una factura por cuota. Las facturas generadas pueden modificarse posteriormente.
Renovación de Contratos
Actualice las fechas de inicio y fin al renovar el contrato para continuar generando los cuadrantes del servicio. La renovación permite aplicar un incremento porcentual y generar las nuevas cuotas.
Contratos por Horas
Defina el precio por hora de cada categoría asignada al centro. El contrato distingue horas normales, extraordinarias, nocturnas, de sábado y de domingo o festivo.
Agentes y Administradores de Fincas
Asocie un agente comercial al contrato para el cálculo de sus comisiones. También puede indicar el administrador de fincas que debe recibir las facturas de una comunidad.
El programa en pantalla
Veamos cómo encaja en su empresa.
Cuéntenos cómo organiza sus centros y servicios. Le mostramos las funciones de i-Gest con una demostración.