Gestión comercial
Ventas, facturación y cobros
Conecte los clientes y sus centros de trabajo con los pedidos, albaranes, facturas y recibos. Combine la facturación desde contratos y órdenes con la preparación manual que necesite cada cliente.
Clientes
Mantenga los datos del cliente y sus centros de trabajo. En cada centro puede indicar ruta, actividad, convenio y horarios de apertura y relacionar después contratos, servicios y datos de facturación.
Datos Fiscales
Separe la dirección fiscal de las direcciones de los centros. Puede definir distintos datos fiscales y asignar uno a cada centro para agrupar las facturas según la organización del cliente.
Datos Relacionados
Consulte desde el cliente sus contratos activos, vencidos o de baja, los precios especiales de artículos y la relación de servicios y empleados asignados.
Pedidos y Albaranes
Registre pedidos para servir materiales o dejarlos pendientes de existencias. Genere el albarán desde el pedido o créelo manualmente: los artículos descuentan el stock del almacén asignado. El albarán puede ser facturable, estar incluido en un contrato o asociarse a una orden para incorporar su coste.
Líneas de Artículos
Incluya artículos del catálogo que estén activos y aplique la tarifa del cliente, las cantidades y los descuentos que correspondan. El artículo comodín permite introducir una descripción y un precio específicos.
Facturas
Genere facturas desde las cuotas de contrato, los albaranes y las órdenes de trabajo o prepárelas manualmente. Incorpore documentos completos, líneas de artículos y textos adicionales. La forma de pago determina los recibos; también puede facturar a un cliente genérico para trabajos puntuales.
Selección
Revise visualmente qué cuotas, albaranes u órdenes se incluirán en cada factura. Las herramientas de selección permiten combinar la generación automática con la preparación manual de los documentos.
Recibos
Los recibos se generan según la forma de pago de la factura. Registre los medios de cobro previstos, como cheques, transferencias o recibos bancarios, para seguir el cobro de las ventas.
SEPA
Prepare los recibos para su envío a la banca electrónica en formato SEPA. La herramienta contempla la fecha de cobro y el tratamiento de los envíos de financiación.
Envío de Facturas por email
Envíe facturas individualmente o seleccione varias para un envío masivo. También puede enviar pedidos y albaranes. En los envíos masivos de facturas, indique el día y la hora de envío y consulte su estado desde las herramientas de administración.
Veamos cómo encaja en su empresa.
Cuéntenos cómo organiza sus centros y servicios. Le mostramos las funciones de i-Gest con una demostración.