ERP
i-Gest, el ERP de su empresa de limpieza y servicios
Organice los centros de trabajo y conecte contratos, personal, materiales, facturación y contabilidad. Consulte los costes y márgenes de cada servicio con una visión conjunta del negocio.
Una visión conjunta de cada centro
i-Gest conecta la gestión comercial con la organización del servicio: ofertas y contratos, horarios, personal, órdenes de trabajo y materiales. La información de cada centro permite relacionar lo que se realiza con lo que se factura y con los recursos utilizados.
Gestionar con información económica
Consulte los costes del servicio y sus márgenes, revise los ingresos facturados y utilice los informes por empleado, servicio y mes. El módulo de contabilidad completa esa información con asientos, cobros y pagos, diario, mayor, balances y pérdidas y ganancias.
El trabajo del centro llega al ERP
La app permite a empleados y supervisores registrar fichajes y su firma, comunicar incidencias, trabajar con órdenes, pedir materiales y realizar chequeos de calidad. Las opciones disponibles dependen de la configuración y del nivel de acceso de cada usuario.
Una solución con acompañamiento
Solución Informática a Medida ofrece implantación, formación, soporte y estudio de adaptaciones del programa. En la demostración puede revisar cómo encajan sus centros, equipos y procesos en i-Gest.
Explore las áreas de i-Gest
Encuentre la gestión que necesita.
Administración
Administración y usuarios
Configure los datos de empresa, las series de documentos y los permisos de acceso. Organice las herramientas de cada usuario y revise los envíos de facturas por correo.
Gestión multiempresa
Trabaje con empresas independientes o comparta clientes y empleados entre las empresas autorizadas de un grupo. Identifique a qué empresa pertenece cada documento y filtre sus informes.
App móvil
Control horario y firma de fichajes
Consulte el cuadrante, registre las entradas y salidas y revise el tiempo trabajado. Los fichajes pueden realizarse con GPS o sin él, según la configuración, y el empleado puede firmarlos desde su móvil.
Gestión del equipo desde la app
El supervisor crea órdenes de trabajo, incorpora empleados y modifica cuadrantes previstos. Consulte los últimos fichajes y utilice el alcance de supervisión que tenga autorizado.
Incidencias del servicio desde el móvil
El empleado comunica lo ocurrido con una descripción y, cuando ayuda, una fotografía. La empresa y el supervisor asignado reciben el aviso para poder revisar la incidencia.
La app móvil de i-Gest
El empleado registra su jornada y lo que ocurre en el servicio. El supervisor coordina el trabajo y revisa la calidad de los centros. La app se configura desde el ERP y comparte su información en la nube.
Permisos y firma de fichajes en la app
El empleado solicita permisos o vacaciones, consulta su estado y firma sus fichajes desde el móvil. Recursos Humanos recibe los avisos de las peticiones y las revisa en el ERP.
Petición de materiales y albaranes
Los empleados solicitan los materiales que necesitan en el centro de trabajo. La empresa revisa la petición en i-Gest y decide si autoriza la salida de los artículos.
Supervisión y chequeos desde el móvil
Visite los centros con los chequeos preparados en el ERP. Valore las áreas de trabajo, registre observaciones e incidencias y documente la supervisión con fotos y firma del cliente.
Órdenes de trabajo en la app
El equipo consulta el trabajo asignado y registra su realización desde el centro. Añada fotos, recoja la firma de conformidad del cliente y envíe la información de la orden por correo.
Centros de trabajo
Maquinaria y vehículos
Mantenga las fichas de los equipos y vehículos utilizados en los servicios. Relacione su uso con los costes del trabajo y los importes que corresponde facturar.
Planificación de rutas de especialistas
Agrupe las órdenes de trabajo por rutas y prepare las fechas de ejecución. Adapte la planificación a las zonas de sus clientes y a los compromisos de cada servicio.
Plantillas de locales, áreas y trabajos
Describa cómo se organiza cada centro y qué tareas se realizan en él. Utilice esa estructura al preparar ofertas, contratos, órdenes de trabajo y supervisiones.
Servicios y centros de trabajo
Reúna en cada servicio el contrato, los empleados, los horarios y los recursos utilizados. Mantenga la información del centro y siga sus incidencias y costes desde el mismo programa.
Supervisión y control de calidad
Prepare los chequeos de cada centro, asigne un supervisor y valore la limpieza de locales y áreas. Registre incidencias y consulte los informes de calidad del servicio.
Órdenes de trabajo
Prepare trabajos puntuales, de especialistas o asociados a contrato. Describa las tareas, asigne empleados y controle materiales, maquinaria, vehículos e importes de venta y coste.
Contabilidad
Balances e informes contables
Consulte saldos, movimientos, activos, deudas, ingresos y gastos. Compare ejercicios y utilice los filtros de empresa y contabilidad analítica para estudiar la información que necesita.
Contabilidad integrada en i-Gest
Lleve los asientos, las facturas, los cobros y los pagos junto a la gestión de su empresa. Consulte el diario, el mayor y los balances para analizar la situación contable.
Diario y gestión de asientos
Introduzca y revise los movimientos contables con ayudas para facturas, nóminas y asientos simplificados. Utilice la conciliación bancaria y las herramientas de copia, traspaso y punteo.
Enlaces con otras contabilidades
Conecte la gestión con una aplicación contable externa o utilice el módulo de contabilidad de i-Gest. Revise con el equipo qué opción se adapta a la forma de trabajar de su empresa.
Impuestos y SII
Prepare la información contable destinada a los modelos tributarios y al suministro de información del IVA. Revise facturas y datos mediante los filtros del módulo.
Plan contable, analítica y amortizaciones
Defina la estructura contable y distribuya la información por delegaciones, departamentos, secciones o proyectos. Prepare también las fichas y los asientos de amortización.
Empresa
Desarrollo y adaptaciones a medida
Parta de las funciones de i-Gest y plantee las necesidades particulares de su empresa. Solución Informática a Medida estudia adaptaciones del programa a su modelo de negocio.
Quiénes somos
Detrás de i-Gest está Solución Informática a Medida, S.L.: un equipo dedicado al desarrollo de soluciones informáticas y al conocimiento del trabajo de las empresas de limpieza y servicios.
Gestión comercial
Compras y proveedores
Prepare pedidos, indique dónde deben entregarse los materiales y registre lo recibido. Relacione proveedores, artículos, albaranes y facturas con las existencias del almacén.
FacturaE para administraciones públicas
Cuando presta servicios a un organismo público, el módulo adicional FacturaE permite tramitar sus facturas y consultar la información de su recepción y estado.
Facturación electrónica
La facturación electrónica forma parte del alcance de i-Gest. Para la relación con las administraciones públicas, el programa dispone del módulo adicional FacturaE.
Inventario, almacenes y artículos
Controle las existencias en su almacén central y en los centros de trabajo. Organice artículos, tarifas y proveedores y registre los movimientos que mantienen el inventario al día.
Ofertas y contratos
Prepare la oferta con los datos del centro, las tareas y los costes de personal. Continúe con contratos de cuota o por horas y controle su facturación y renovación.
Ventas, facturación y cobros
Conecte los clientes y sus centros de trabajo con los pedidos, albaranes, facturas y recibos. Combine la facturación desde contratos y órdenes con la preparación manual que necesite cada cliente.
Personal
Convenios y categorías profesionales
Defina los conceptos salariales y sus importes por categoría. Utilice esa información como base de los cálculos de personal y de las ofertas para los centros de trabajo.
Enlaces con aplicaciones de nóminas
Importe datos de empleados y, según el enlace utilizado, exporte incidencias a su aplicación de personal. Evite repetir la introducción de información entre los dos sistemas.
Formación, vestuario y herramientas
Registre los cursos recibidos y las entregas de vestuario, herramientas y equipos de protección. Conserve documentos y justificantes asociados a cada empleado.
Gestión de personal
Reúna los datos de cada empleado, su convenio y categoría, la disponibilidad y los horarios. Revise la planificación y el cuadrante real sin recorrer cada servicio por separado.
Incidencias y sustituciones de empleados
Resuelva bajas, vacaciones y otras ausencias sobre los horarios afectados. Seleccione quién cubre cada trabajo y revise los cambios antes de aplicarlos al cuadrante.
Portal web del empleado
Un acceso web para que los empleados descarguen sus nóminas e introduzcan vacaciones y otras incidencias. Consulte con el equipo cómo encaja el portal en su organización.
Recursos
Kit Digital y soluciones digitales
Conozca las áreas de digitalización recogidas en nuestra propuesta: clientes, procesos, facturación electrónica, trabajo colaborativo y analítica. Consulte con nuestro equipo su proyecto y las soluciones que necesita.
Tutoriales y recursos de i-Gest
Aprenda a trabajar con ofertas, contratos, órdenes de trabajo, compras y almacén. Los tutoriales muestran tareas concretas del programa y complementan la formación de puesta en marcha.
Continúe explorando
Veamos cómo encaja en su empresa.
Cuéntenos cómo organiza sus centros y servicios. Le mostramos las funciones de i-Gest con una demostración.